媒体管家：新闻发布会媒体邀约传播服务机构
发表时间： 2022-05-31
文章来源：媒体管家
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想办一场成功的发布会，很多细节都不可以忽略。发布会不仅仅只是为了展示产品而进行的一个会议，往往其流程的制定也是非常重要的。发布会是否成功关系新品发布会上的销售情况，因此一场出彩的发布会对于企业的发展至关重要。其中包括活动前期、活动当天、活动复盘等诸多方面。
作为媒体公关行业的领先平台，媒体管家隶属于上海沪动网络科技有限公司，一直致力于整合全国各地媒体资源，为企业品牌几个人构建合作的桥梁，实现多方价值的高校传播波，媒体管家隶属于上海沪动网络科技有限公司。是国内领先的媒体公关服务商,专注于提供全国各地媒体统筹与媒体发布服务,主要服务形式包括媒体策略定制、媒体方案执行、媒体邀约与统筹、媒体群访专访、视频直播、图片直播、网红主播经纪、撰稿及软文发布等。目前全国各类合作媒体资源超过4万余家,涵盖各地广播电视台、报纸杂志、视频媒体、网络媒体、垂直媒体、地方媒体、自媒体及网红主播资源。
自2020年10月开始，媒体管家便不断加强与各地合作伙伴深入沟通,探讨深入合作机制，逐步形成前有粘性的全国媒体服务联盟，经过近4个月的开发、调试，2021年3月1日媒体管家官网新版平台正式上线启用，同步上线的地方站点出原有的上海站、北京站、江苏站、苏州站，此次同步上线的站点还包括媒体管家深圳站、成都站、江西站、安徽站、天津站、浙江站、广东站等城市联盟站点。
01 活动前期
1 、活动名称
每场活动我们都需要确定一个名称，最好是简单好记的。一般的发布会就是某某公司某某年度新品发布会，有些公司也会在每年度举办的活动命名一个朗朗上口的名字，比如XCon、Geekpwn。
2 、活动主题
每次的会议都应该有一个主题，并且要简单好记，高度概括本次会议的核心。
3 、活动目的
这里主要描述本次活动的主要目的，比如发布一个什么产品或社区，做一个年度颁奖典礼等等。活动性质不一，目的也就各不相同。但最终的也就是两方面：扩大品牌知名度，寻求市场合作机会。
4、活动时间
在确定发布会的时机之前，应明确一点：应确认发布会紧迫性的最佳时机。活动时间的确定主要考虑市场活动的冲突性，在此时间前后2天左右，有没有行业内大型的活动举办，例如某大型知名品牌发布会，某同行友商的行业活动。
5、活动地点
在选择活动地点时，我们应该考虑到场地属性、室内设施、室内搭建以及场地的配套设施。特别强调一下室内搭建这方面，找一个靠谱负责的活动服务商是非常重要的。有一些酒店本身自带舞台和显示屏或投影布，如果会场要求不高的话，可以用酒店本身的这些设备。如果对舞台及屏幕要求比较高，可以选择第三方活动公司，他们会根据主办方的需求，出一个活动方案。
6、活动对象
在活动策划期间，我们需要明确本次活动要针对的对象是谁，这里也涉及到活动目的，涉及到后面的嘉宾邀请、议题准备以及后期的宣传环节。
7、活动规则
活动规则也就是活动内容。本次会议以什么样的方式呈现，PPT演讲吗？圆桌会议吗？还是来一个秀？这里就涉及到的就是会议的质量了。
在国内，PPT演讲还是一个主流形式，主办方选择本公司的领导人、部门负责人或邀请行业大V参与会议演讲，嘉宾围绕主办方给出的主题，说说自己的理念和想法，然后抛出一些思考或观点。
8、成本预算
这部分是大家关注的重点了，每个市场活动都需要一份成本预估。根据会议所需的线下执行费用、推广渠道费用、各环节礼品费用等作出一份详细的预算报表，常规的布展预算里面涉及舞台搭建、大屏搭建、灯光舞美、会议宣传物料（签到墙、易拉宝）。室场内的宣传物料主要在于放在每个座位的产品手册、议程表、手提袋等。
9、礼品费用
前期宣传预热的小礼品费用，分发给到场嘉宾的伴手礼费用，暖场的小礼品费用，现场工作人员的定制Polo费用，后期宣传的小礼品费用等等。这里也是一样的，大家根据自己的活动需求和活动目的具体规划。
10、紧急预案
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